媒体人都在用的PR发布平台:都赞发稿吧,高效对接,合作共赢!

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发布会的流程如下:

1、提前确认稿件内容

2、立刻签订合同并将新闻稿交给媒体经理

3、在发新闻稿件会上发出邀约

4、提交确认函,媒体的邀约确认按照《发布会议程、发言人、报刊记者、发言人、信息披露人、发布会发言人、记者联系人、公司网站、手机、掌上电脑、会议桌、互联网电视等)

5、根据邀约计划安排媒体邀约

6、媒体邀约的对接时间

7、邀请预算

8、邀请记者参加发布会

公司选择报刊记者发布会时请留意下列几大要点:

1、不要觉得刚开始就要跟媒体公关公司合作,跟媒体公关公司合作时需要确认记者的姓名、位置、电视台设备、发布会发言人信息、发言稿、发稿时间等等。

2、不要觉得刚开始就要把时间定为媒体发布会,这样没必要。

3、不要觉得刚开始就要布置妥当,因为报刊记者都不是现场,每天面对成千上万的媒体,一个很大的错误在于一个没有把握好时间。

4、提前准备要邀请的媒体,时空交错要提前确认,最好提前一周,这样可以保障活动时间充足。

5、不可以在发布会开始后,报刊记者提问就能直接落定,若是为了发布会的邀请而开始采访,建议以外包的形式做,这样会更加科学和合理。

6、展会和网络的推广也需要提前安排好,软文发布会的主题都是由主办方确认的,而展会期间的软文发布,也需要根据主办方确认的软文发布会主题、活动的主题进行调整。

8、一般活动现场,报刊记者直接会参加,但有的会有电子邀请函、视频邀请函等特殊需求。媒体的见面会,一般是不会进行媒体邀请的,这样无法满足媒体的需求。

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