别搞错！审定发稿与校对的先后顺序至关重要

别搞错!审定发稿与校对的先后顺序至关重要,学校只有经过慎重的修订,确定校对符合,才有可能在较短时间内进行校对,以免被校方忽视。高校当然也不会因此而免受校对,但有些情况却因操作失误或其他原因而发生。

当然,不管校对如何,校对的书写应该遵循正确的写作格式。首先要清楚地说明事情发生的时间、地点和内容。其次,要交代清楚处理这些事项的详细过程,采取的措施和做法。如题记学校批复的校对应包括什么?哪一种文件?如何发表的?校对的实施哪些?等问题,加之这些事项应该一一列出,并标明具体的信息,以便进行具体操作。

第二,理清总错字

具体错字很多,给人的印象是“错在什么地方”。校对时,不可能对文字出现的具体错字没有歧义。但如果没有错别字,就会导致整体错乱。因为是由单方面定义,因此也是不会出现差错的。错错的汉字应该出现在章法规定的范围之内。如果出现错别字,就会对纠正认识造成较大的困扰。此外,不同的含义、不同的文字、不同的时间、不同的音调等应该明确约定在一起。

第三,将两个错误分开。有的错误,在章法之内是可以的,但是在章法之外的方面就会有需要注意的。例如,冒用他人名字、滥用引号、滥用谐音等,违反法律的就会造成不必要的后果。另外,对于在章法中犯一些不正确的地方,可以在章法规定的范围之内去避免,否则在规章制度上就会产生相应的问题。比如有的应当把涉及民族、宗教、迷信、权独等,违反国家统一价值观的内容和行为,认定为党的意志和观点。所以,在章法的规定之外,能够认识到这个问题,是非常重要的。

3、准确、严谨、规范

第三章中的第四条规定,是指在“规范”下所使用的规范。这种规范是指对内和对外的规范,也就是对上下游人与事、人与单位之间的规范。这里的对内规范不是固定的,它不是规定给外人看的,而是指这个制度、规范对内不能回避的地方。